Analista de Compras

Descrição da vaga

O Instituto Aliança Universal é uma instituição com atuação voltada à promoção de oportunidades, desenvolvimento de pessoas e prestação de serviços em diferentes áreas, incluindo saúde, educação, gestão de pessoas e projetos sociais.
Nossa atuação é pautada pelo compromisso com as pessoas, responsabilidade e qualidade na prestação dos serviços. Buscamos profissionais que queiram fazer parte de um ambiente de trabalho que valoriza desenvolvimento, colaboração e impacto positivo.
Principais atividades:
Receber, analisar e organizar as solicitações de compras internas e externas do Instituto, garantindo o atendimento das demandas dentro dos prazos estabelecidos.
Realizar compras de materiais de escritório, suprimentos administrativos e demais itens necessários ao funcionamento dos setores internos.
Conduzir processos de aquisição de uniformes, crachás, materiais de integração e outros itens destinados aos colaboradores terceirizados vinculados ao Instituto.
Realizar cotações, pesquisas de mercado e negociações com fornecedores, buscando as melhores condições de preço, qualidade e prazo de entrega.
Acompanhar todo o processo de compras, desde a solicitação até a entrega e conferência dos materiais.
Controlar pedidos, prazos de entrega, orçamentos, notas fiscais e demais documentos relacionados às aquisições.
Monitorar os níveis de estoque e o consumo de materiais, antecipando necessidades de reposição para evitar faltas e interrupções nas atividades.

Atuar em conjunto com o RH e demais setores para planejar a aquisição e disponibilização de uniformes, crachás e materiais necessários à integração de novos colaboradores.
Organizar e acompanhar as demandas de compras relacionadas à entrada de colaboradores terceirizados, considerando quantitativos, tamanhos, prazos e locais de entrega.
Identificar possíveis atrasos, falhas de fornecimento e riscos de desabastecimento, propondo soluções preventivas.
Elaborar e atualizar planilhas de controle, relatórios e indicadores de compras, acompanhando custos, prazos, consumo e desempenho dos fornecedores.
Apoiar o planejamento de compras recorrentes, buscando otimização de recursos e redução de desperdícios.
Identificar oportunidades de melhoria nos processos de compras, propondo soluções que aumentem a eficiência, a organização e o controle das demandas.
O que buscamos:
Ensino superior completo ou andamento em áreas relacionadas.
Experiência com processos de compras, cotações e negociação com fornecedores.
Conhecimento em controle de estoque, pedidos e acompanhamento de entregas.
Excel intermediário e facilidade com sistemas de gestão.

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