Assessor Administrativo

Descrição da vaga

O Instituto Aliança Universal é uma instituição com atuação voltada à promoção de oportunidades, desenvolvimento de pessoas e prestação de serviços em diferentes áreas, incluindo saúde, educação, gestão de pessoas e projetos sociais.
Nossa atuação é pautada pelo compromisso com as pessoas, responsabilidade e qualidade na prestação dos serviços. Buscamos profissionais que queiram fazer parte de um ambiente de trabalho que valoriza desenvolvimento, colaboração e impacto positivo.

Principais responsabilidades
Receber, organizar e acompanhar as demandas direcionadas pelos donos da empresa;
Transformar solicitações da gestão em atividades, prioridades e prazos;
Distribuir demandas entre os integrantes da equipe;
Acompanhar a execução das atividades e cobrar prazos e entregas;
Identificar pendências, atrasos e gargalos, sinalizando-os à gestão;
Manter o proprietário atualizado sobre o andamento das principais demandas;
Organizar reuniões, agendas, documentos e informações administrativas;
Acompanhar projetos, ações e atividades relacionadas ao terceiro setor;
Apoiar a organização de documentos, contratos, relatórios, prestações de contas e demais materiais administrativos;
Fazer a interface entre o proprietário e as equipes, garantindo que as orientações sejam compreendidas e executadas;

Acompanhar indicadores, cronogramas e resultados das atividades;
Apoiar a implantação e melhoria de processos internos;
Resolver demandas operacionais do dia a dia com autonomia, acionando a gestão quando necessário;
Manter controle sobre prazos, prioridades e responsabilidades de cada integrante da equipe.
Requisitos
Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Gestão, Processos Gerenciais, Gestão Pública ou áreas relacionadas;
Experiência com rotinas administrativas e acompanhamento de equipes ou projetos;
Boa organização e capacidade de priorização;
Facilidade para acompanhar múltiplas demandas simultaneamente;
Boa comunicação verbal e escrita;
Domínio de ferramentas como Excel/Google Planilhas, Word/Google Docs e ferramentas de organização de tarefas;
Capacidade de trabalhar com autonomia e cobrança de resultados.
Diferenciais
Experiência com terceiro setor, projetos sociais, institutos ou organizações sem fins lucrativos;
Conhecimento sobre editais, convênios, projetos, prestação de contas ou documentação institucional;
Experiência como braço direito de gestores, diretores ou empresários;
Perfil de liderança e acompanhamento de equipes;
Experiência com implantação e organização de processos.

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